GDPR

GDPR

 

 

Az Autonet-Hungary Kft. (továbbiakban: Társaság) ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

 

A dokumentum célja

 

Az adatkezelés és adatbiztonság nagyon fontos szerepet játszik a feladataink ellátása során. Az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete (ún. GDPR rendelet) szabályozza az érintett természetes személyek adataira vonatkozó adatkezelési szabályokat.

Jelen szabályzat tartalmazza a Társaság rendelkezésére álló személyes adatok kezelésének feltételeit, szabályait.

1. Hatály

A szabályzat hatálya természetes személyre vonatkozó személyes adatok Társaság általi kezelésére terjed ki. Egyéni vállalkozó, egyéni cég, őstermelő ügyfeleket, vevőket, szállítókat e szabályzat alkalmazásában természetes személynek kell tekinteni. Amennyiben valamilyen személyes adat kezelésére a Társaságon kívül más is jogosult lehet, akkor erről az érintett személyt előzetesen tájékoztatni kell és tőle hozzájárulást kell kérni, amennyiben arra jogszabály nem teremt alapot.

A Társaság ezúton felhívja az érinett személyek figyelmét, hogy a „Kwikfit franchise” hálózat tagjaként működik és egyes, a jelen szabályzatban említett esetekben személyes adatokat adnak át egymásnak az ügyfelek hozzájárulása alapján az ügyfelek magas színvonalú kiszolgálása érdekében. 

Szabályzat hatálya nem terjed ki az olyan személyes adatkezelésre, amely jogi személyekre vonatkozik, beleértve a jogi személy nevét és formáját, valamint a jogi személy elérhetőségére vonatkozó adatokat.

2. Fogalmak

A jelen szabályzat alkalmazásában irányadó fogalommeghatározásokat a GDPR Rendelet 4. cikke tartalmazza. Főbb fogalmak:

a) személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

b) adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

c) nyilvántartási rendszer: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;

d) adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

e) adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

f) címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

g) harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

h) érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

 

 

3. Az érintett személy jogai

Az érintett (pl.: munkavállaló, jogi személy ügyfél természetes személy kapcsolattartója) jogai különösen:

1. Átlátható tájékoztatás igénylése, kommunikáció és az érintett joggyakorlásának elősegítése,

2. Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik,

3. Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó információk összegyűjtése, ha a személyes adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg,

4. A helyesbítéshez való jog,

5. A törléshez való jog,

6. Az adatkezelés korlátozásához való jog,

7. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség,

8. Az adathordozhatósághoz való jog,

9. A tiltakozáshoz való jog,

10. Korlátozások joga

11. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről,

12. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog),

 

4. Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján

 

a) A Társaság hozzájáruláson alapuló adatkezelést jogosult végezni, ami egy erre külön megadott írásbeli nyilatkozattal jöhet létre. Mivel a Társaságunk a Kwikfit franchise hálózat keretében együttműködik más jogi személyekkel, akik egy megadott hozzájárulás alapján szintén jogosultak az érintett személy személyes adatait megismerni.

A Kwikfit franchise hálózat tagjai:

- Délity VIKTOR egyéni vállalkozó
- KwikAuto Kft
- Gray Gravel Kft
- M+F Autó Rent Kft
- Nesztor Kft.
- KISS-OIL-SZERVIZ Kft

b) Hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett a Társaság internetes honlapjának megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen jelzi. A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül hozzájárulásnak. 

c) A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni.

d) A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.

e) Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

f) Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

 

5. Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés

 

a) A jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a kezelhető adatok körére, az adatkezelés céljára, az adatok tárolásának időtartamára, a címzettekre az alapul szolgáló jogszabály rendelkezései irányadók.

 

b) A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló adatkezelés az érintett hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést jogszabály határozza meg. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés kötelező, továbbá az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő a rá vonatkozó jogi kötelezettség alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Kötelező adatkezelés esetén a tájékoztatás megtörténhet az előbbi információkat tartalmazó jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával is.

 

6. Szerződő partnerek (ügyfelek) adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása

A kezelhető személyes adatok köre: kapcsolattartó természetes személy neve, e-mail, telefonszám, cím, gépjármű adatai, egyéb.

Az ügyfelek személyes adataikat megadhatják

a) a kwikfit.hu honlapon történő időpontfoglaláskor,

b) személyes vagy telefonos időpontfoglaláskor,

c) a szervízben való munka megkezdése előtt a munkalap aláírásakor

 

A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság és ügyfele közötti üzleti kapcsolat létrejötte, folyamatos fenntartása, dokumentálása

A személyes adatok címzettjei: a Kwikfit franchise hálózat tagjainak azon munkavállalói,megbízottjai,akik az ügyfelek kiszolgálása érdekében a Megasoft programot kezelhetik

A személyes adatok kezelésének jogcíme: az érintett természetes személy hozzájárulása.Az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulási nyilatkozatot az a Kwikfit franchise hálózat tag köteles megőrizni, akinél ezt a nyilatkozatot az érintett személy megtette.

A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő 8 év.

Az érintett természetes személlyel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a tájékoztatás történhet szerződésben, a munkalap aláírásával vagy bármilyen egyértelmű nyilatkozattal is.

 

6.Munkajogviszonnyal kapcsolatos adatkezelések

a)A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások biztosításához szükségesek és a munkavállaló személyhez fűződő jogait nem sértik.

b) A Társaság szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdése b))  jogcíménmunkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszűnése céljából kezeli a munkavállaló alábbi adatait:

1. név

2. születési név,,

3. születési ideje,

4. anyja neve,

5. lakcíme,

6. állampolgársága,

7. adóazonosító jele,

8. TAJ száma,

9. nyugdíjas törzsszám  (nyugdíjas munkavállaló esetén),

10.  telefonszám,

11.  e-mail cím,

12. személyi igazolvány száma,

13. lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma,

14. bankszámlaszáma,

15. online azonosító (ha van)

16. munkábalépésénekkezdő és befejezőidőpontja,

17.  munkakör,

18. iskolaivégzettségét, szakképzettségétigazolóokmánymásolata,

19. fénykép,

20. önéletrajz,

21.  munkabérénekösszege, a bérfizetéssel, egyébjuttatásaivalkapcsolatosadatok,

22.  a munkavállalómunkabérébőljogerőshatározatvagyjogszabály, illetveírásbelihozzájárulásaalapjánlevonandótartozást, illetveennekjogosultságát,

23. amunkavállalómunkájánakértékelése,

24. amunkaviszonymegszűnésénekmódja, indokai,

25. munkakörtőlfüggőenerkölcsibizonyítványa

26. amunkakörialkalmasságivizsgálatokösszegzése,

27. magánnyugdíjpénztári és önkénteskölcsönösbiztosítópénztáritagságesetén a pénztár megnevezése, azonosítószáma és a munkavállalótagságiszáma,

28. külföldimunkavállalóeseténútlevélszám; munkavállalásijogosultságotigazolódokumentumánakmegnevezését és száma,

29  munkavállalótértbalesetekjegyzőkönyveibenrögzítettadatokat;

30. ajólétiszolgáltatás, kereskedelmiszálláshelyigénybevételéhezszükségesadatokat;

31. aTársaságnálbiztonsági és vagyonvédelmicélbólalkalmazottkamera és beléptetőrendszerilletve a helymeghatározórendszerekáltalrögzítettadatokat.

c) Betegségre és szakszervezetitagságáravonatkozóadatokat a munkáltatócsak a MunkaTörvénykönyvbenmeghatározott jog, vagykötelezettségteljesítésecéljábólkezel.

d) Az érintettelazadatkezelésmegkezdéseelőttközölnikell, hogyazadatkezelés a MunkaTörvénykönyvén és a munkáltatójogosérdekeinekérvényesítésénalapul.

 

7. Alkalmasságivizsgálatokkalkapcsolatosadatkezelés

A munkavállalóvalszembencsakolyanalkalmasságivizsgálatalkalmazható, amelyetmunkaviszonyravonatkozószabályírelő, vagyamelymunkaviszonyravonatkozószabálybanmeghatározott jog gyakorlása, kötelezettségteljesítéseérdekébenszükséges.

 

8. Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok

 

a) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van). 

 

b) A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni kell arról, ha a munkáltató nem őt választotta az adott állásra.

c) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

d) A személyes adatok tárolásának időtartama: A pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölnikell illetve a papír alapon megkapott személyes adatokat meg kell semmisíteni. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.

e) A munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a pályázatokat, feltéve, ha azok megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési célja elérése érdekében szükség van. 

 

9.Kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés

a) Társaságunk az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, az üzleti titok védelme és a vagyonvédelem céljából elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz, amely közvetlen megfigyelést vagy kép-, hang-, vagy kép- és hangrögzítést és tárolást is lehetővé tesz, ez alapján személyes adatnak tekinthető az érintett magatartása is, amit a kamera rögzít.

b) Társaságunk az alábbi címeken alkalmaz kamerás megfigyelési rendszert:

1039 Budapest, Szentendreiút 217.
9400 Sopron, Iparkörút 35.

c) Ezen adatkezelés jogalapja a Társaság jogos érdekeinek érvényesítése, vagyonvédelem és az érintett hozzájárulása.

d) Az elektronikus megfigyelőrendszer adott területen történő alkalmazásának tényéről jól látható helyen, jól olvashatóan, a területen megjelenni kívánó harmadik személyek tájékozódását elősegítő módon figyelemfelhívó jelzést, tájékoztatást kell elhelyezni. A tájékoztatást minden egyes kamera vonatkozásában meg kell adni. Ez a tájékoztatás tartalmazza az elektronikai vagyonvédelmi rendszer által folytatott megfigyelés tényéről, valamint a rendszer által rögzített, személyes adatokat tartalmazó kép- és hangfelvétel készítésének, tárolásának céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, a felvétel tárolásának helyéről, a tárolás időtartamáról, a rendszert alkalmazó (üzemeltető) személyéről, az adatok megismerésére jogosult személyek köréről, a felvétel tárolásával kapcsolatos adatbiztonsági intézkedésekről, továbbá az érintettek jogaira és érvényesítésük rendjére vonatkozó tájékoztatást is.

e) A megfigyelt területre belépő harmadik személyekről (ügyfelek, vendégek) kép és hangfelvétel a hozzájárulásukkal készíthető és kezelhető.  A hozzájárulás ráutaló magatartással is megadható. Ráutaló magatartás különösen, ha az ott tartózkodó természetes személy a megfigyelt területre az oda kihelyezett elektronikus megfigyelő-rendszer alkalmazásáról tájékoztató jelzés, ismertetés ellenére a területre bemegy.

f) A rögzített felvételeket felhasználás hiányában maximum 3 napig őrizhetők  meg. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített kép-, hang-, vagy kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként kívánják felhasználni.

g) Adatbiztonsági intézkedések:

 - a képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitor úgy kell elhelyezni, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat a jogosultsági koron kívül más személy ne láthassa.

- A megfigyelés és a tárolt képfelvételek visszanézése kizárólag a jogsértő cselekmények kiszűrése, az azok megszüntetéséhez szükséges intézkedések kezdeményezése céljából végezhető.

- A kamerák által sugárzott képekről a központi felvevő egységen kívül más eszközzel felvételt készíteni nem lehet.

- A felvétel hordozó eszközeit elzárt helyen kell tárolni.

- A tárolt képfelvételekhez hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen.

h)  A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell.

i) A jogosultság indokának megszűnése esetén a tárolt képfelvételekhez a hozzáférést haladéktalanul meg kell szüntetni.

j) Jogsértő cselekmény észlelését követően a cselekményről készült felvétel tarolásaés a szükséges hatósági eljárás haladéktalanul kezdeményezése felől intézkednikell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel készült.

k)  Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kép-, hang-, vagy a kép- és hangfelvétel adatának rögzítése érinti, a kép-, hang-, valamint kép- és hangfelvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje.

l) Nem lehet elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazni olyan helyiségben, amelyben a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen az öltözőkben, zuhanyzókban, az illemhelyiségekben vagy például orvosi szobában, illetve az ahhoz tartozó váróban, továbbá az olyan helyiségben sem, amely a munkavállalók munkaközi szünetének eltöltése céljából lett kijelölve.

m) Az elektronikus megfigyelőrendszerrel rögzített adatok megtekintésére a törvényben erre feljogosítottakon kívül a jogsértések feltárása és a rendszer működésének ellenőrzés céljából a kezelő személyzet, a munkáltató vezetője és helyettese, továbbá a megfigyelt terület munkahelyi vezetője jogosult.

 

10. Látogatói adatkezelés a Társaság működéséhez kapcsolódó honlapon(regisztráció, sütik használata, webáruház)

 

a) Regisztráció

 

Érintettek köre: a kwikfit.hu honlapon önkéntesen regisztrált személyek

 

Az adatkezelés célja:üzleti kapcsolat létrejötte, a felhasználók nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, kapcsolattartás, elektronikus számlabemutatás, áruszállítás sikeres lebonyolítása

 

Az adatkezelés jogalapja:az érintett önkéntes hozzájárulása

 

A kezelt adatokköre:A regisztráció során a név, e-mail cím, számlázási cím kerülnek felvételre

Az adatkezelés időtartama:A regisztráció során a regisztrációsűrlapon megadott személyes adatokat visszavonásig kezeljük..

A direkt marketing üzeneteket, szerviz és műszaki értesítéseink továbbításának megtiltását és a személyes adatok törlését vagy módosítását az alábbi elérhetőségeken lehet kérni:

  • postaiúton(1138 Budapest, Váciút 160-162. címzett: Autonet-Hungary Kft.)
  • e-mailben (admin@kwikfit.hu )

A regisztrációval a www.kwikfit.hu funkciói és szolgáltatásai érhetők el.

A regisztráció önkéntes és az érintett személy hozzájárulásán alapul, mely hozzájárulását bármikor visszavonhatja, kérheti a regisztráció során megadott személyes adatainak a törlését.

A regisztráció során megadott személyes adatokat a Kwikfit franchise hálózat tagjai ismerhetik meg.

b) Sütik (cookie) használata

A süti (angolul cookie) egy olyan adat, amit a meglátogatott weboldal küld a látogató böngészőjének (változónév-érték formában), hogy az eltárolja és később ugyanaz a weboldal be is tudja tölteni a tartalmát.

Egy felhasználónak az elektronikus hírközlő végberendezésén csak az érintett felhasználó világos és teljes körű – az adatkezelés céljára is kiterjedő – tájékoztatását követő hozzájárulása alapján lehet adatot tárolni, vagy az ott tárolt adathoz hozzáférni (2003. évi C. törvény 155.§/4/).  Ez alapján a Társaság honlapján az első látogatáskor egy rövid  összefoglalót kell adni a látogató számára a sütik alkalmazásáról, és egy linken keresztül utalni kell a teljes körű tájékoztató elérhetőségére. E tájékoztatóval a Társaság biztosítja hogy a látogató a honlap információs társadalommal összefüggő szolgáltatásainak igénybevétele előtt és az igénybevétel során bármikor megismerhesse, hogy a Társaság mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezel, ideértve az igénybe vevővel közvetlenül kapcsolatba nem hozható adatok kezelését is.

Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése szerint a szolgáltató a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A szolgáltatónak az egyéb feltételek azonossága esetén úgy kell megválasztania és minden esetben oly módon kell üzemeltetnie az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtása során alkalmazott eszközöket, hogy személyes adatok kezelésére csak akkor kerüljön sor, ha ez a szolgáltatás nyújtásához és az e törvényben meghatározott egyéb célok teljesüléséhez feltétlenül szükséges, azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben és ideig.

c) Webáruház

A webáruházunk használata személyes adatok rögzítése nélkül nem lenne lehetséges, ezért az üzleti kapcsolat létrejötte és a szerződésszerű teljesítés érdekében személyes adatok kerülnek rögzítésre a regisztráció és a megrendelés során.

Az érintett személy hozzájárulásával megadott adatokat a megrendelések teljesítése, tájékoztató anyagok eljuttatása érdekében és kapcsolattartásra használjuk.

Az érintett által a regisztráció vagy a megrendelés során megadott személyes adatokat a sikeres árukiszállítás érdekében átadjuk a velünk szerződéses kapcsolatban álló fuvarozó társaságnak vagy a Magyar Posta Zrt-nek.

Amennyiben olyan árut rendelnek tőlünk, ami szerződéses partnerünk raktáráról kerül kiszállításra, akkor ennek a szerződéses partnernek is jogosultak vagyunk átadni a nekünk rendelkezésre álló személyes adatokat.

Társaságunk nem rendelkezik az érintett személy által használt bankkártyaadatokkal, azt kizárólag az ún. fizetési kapu és a számlavezető bank ismerheti meg.

 

11. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

a) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma, adóazonosító jel.

b) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.

 

c) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.

 

d) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási, nyugdíj ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel kifizetői (2017:CL. törvény az adózás rendjéről (Art.) 7.§ 31.) kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a határozza meg, külön is kiemelve ebből: a természetes személy természetes személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét, állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek teljésítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.

e) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.

 

f) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.